Τμήμα Γενικών Αποθηκών

• Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι η παραλαβή, η αποθήκευση και η διανομή των πάσης φύσεως υλικών που προμηθεύετε ο Δήμος Πατρέων για την λειτουργία των υπηρεσιών του και για ορθολογικότερη λειτουργία του τμήματος οι αρμοδιότητες αυτές κατανέμονται σε γραφεία ως εξής:

Γραφείο Διαχείρισης Ανταλλακτικών Αυτοκινήτων, Καυσίμων και Λιπαντικών

Οι αρμοδιότητες του γραφείου είναι οι εξής:

• Μεριμνά για την παραλαβή και αποθήκευση σε προκαθορισμένους χώρους (δεξαμενές καυσίμων) των καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. Η παραλαβή γίνεται πάντοτε ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής και ενεργεί έλεγχο της ποιότητας των καυσίμων αποστέλλοντας δείγμα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και φροντίζει για την ασφάλεια των αποθηκών καυσίμων, εγκαθιστώντας πυροσβεστικές αντλίες.
• Τηρεί τα από το νόμο προβλεπόμενα βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής καυσίμων, εκδίδοντας σχετικά βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής.
• Μεριμνά για τον εφοδιασμό καυσίμων όλων των θερμαντικών εγκαταστάσεων και κτιρίων του Δήμου, τηρώντας τις ίδιες διαδικασίες εισαγωγής και εξαγωγής καυσίμων. Ομοίως, μεριμνά για την παραλαβή και διάθεση των ανταλλακτικών και των ελαιολιπαντικών, τηρώντας τη νόμιμη διαδικασία εισαγωγής και εξαγωγής.
• Αποθηκεύει τα ανταλλακτικά των αυτοκινήτων και τα ελαιολιπαντικά στον ιδιαίτερο χώρο και μεριμνά για τη διαφύλαξή τους. Τηρεί βιβλίο καταχωρήσεως εισαγωγής και εξαγωγής ανταλλακτικών και ελαιολιπαντικών.

Γραφείο Διαχείρισης Υλικού Τεχνικών Υπηρεσιών

Οι αρμοδιότητες του γραφείου είναι οι εξής:

• Μεριμνά για την παραλαβή και διακίνηση του πάσης φύσεως υλικού όλων των τεχνικών υπηρεσιών και τηρεί τα από το νόμο προβλεπόμενα βιβλία και συντάσσει δελτία εισαγωγής και εξαγωγής.
• Παρακολουθεί τα υπόλοιπα των αποθηκευμένων υλικών και μεριμνά για την έγκαιρη προμήθεια κάθε αναγκαίου είδους και τηρεί ιδιαίτερα βιβλία για τα αδρανή υλικά εργοταξίων.
• Τηρεί αρχείο υλικών που αφορούν στη α) Διεύθυνση Συντήρησης και Αυτεπιστασίας, β) Διεύθυνση Περιβάλλοντος και Πρασίνου, γ) Διεύθυνση Καθαριότητας, δ) Διεύθυνση Μηχανολογικού Διάθεσης και Διευθέτησης Απορριμμάτων, ε) Διεύθυνση Πληροφορικής, στ) Διεύθυνση Έργων, ζ) Διεύθυνση Πολεοδομικού Σχεδιασμού και Εφαρμογών στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία παραλαβής του υλικού και η ημερομηνία διάθεσής του στην αντίστοιχη υπηρεσία.

Γραφείο Διαχείρισης Υλικού Λοιπών Υπηρεσιών

• Διαχειρίζεται τα πάσης φύσεως υλικά όλων των υπηρεσιών του Δήμου όπως γραφική ύλη, συσκευές, έντυπα, αριθμομηχανές, φωτοτυπικά μηχανήματα, έπιπλα και σκεύη, ιματισμό, αναλώσιμα Η/Υ και κάθε άλλο είδος απαραίτητο για τη λειτουργία των υπηρεσιών.
• Τηρεί τα από το νόμο προβλεπόμενα βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής υλικών, εκδίδοντας τα δελτία εισαγωγής και εξαγωγής αντίστοιχα.
• Τηρεί βιβλίο αποθήκης παραλαβής και παράδοσης άχρηστου υλικού και μεριμνά για την ενέργεια εκποιήσεως ή καταστροφής των άχρηστων υλικών όλων των υπηρεσιών από τις οριζόμενες επιτροπές.

Γραφείο Καταστροφής ή Εκποίησης Άχρηστου Υλικού

• Το γραφείο αυτό έχει την ευθύνη του ελέγχου καταστροφής των άχρηστων υλικών από την αρμόδια επιτροπή η οποία έχει οριστεί για την καταστροφή όπως προβλέπεται από το νόμο και τηρεί αρχείο στο οποίο φαίνεται τι έχει καταστραφεί και πότε.