Τμήμα Λογιστηρίου
Προϊσταμένη: Σπηλιοπούλου Δημήτρα
Διεύθυνση: Μαιζώνος 147
Τηλέφωνα: 2610-966354
FAX :2610-966242
Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι οι εξής:
- Μεριμνά για την σύνταξη του Προϋπολογισμού βάσει του Τεχνικού Προγράμματος του Δήμου και των υπολοίπων δαπανών που δεν συμπεριλαμβάνονται στο Τεχνικό Πρόγραμμα, καθώς επίσης και των πάσης φύσεως εσόδων εξ ιδίων και αλλότριων πόρων.
- Φροντίζει για την εισήγηση αυτού στη Δημαρχιακή Επιτροπή και την σύνταξη της εισηγητικής έκθεσης που θα συνοδεύσει τον Προϋπολογισμό προς έγκριση και ψήφιση στη Δημαρχιακή Επιτροπή και το Δημοτικό Συμβούλιο.
- Εισηγείται στη Δημαρχιακή Επιτροπή για την έγκριση διάθεσης πίστωσης των διαφόρων πιστώσεων του Προϋπολογισμού αμέσως μετά την έγκρισή του. Εισήγηση στο Δημοτικό Συμβούλιο για την ψήφιση πίστωσης επιχορηγήσεων των Δημοτικών ιδρυμάτων. Όλες οι εισηγήσεις και οι εκθέσεις προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή και το Δημοτικό Συμβούλιο που συντάσσονται από το Τμήμα αυτό, πρέπει να φέρουν εκτός από την υπογραφή του Προϊσταμένου και την υπογραφή του Διευθυντή Οικονομικής Διαχείρισης.
- Παρακολουθεί την εκτέλεση του Προϋπολογισμού και μεριμνά για αναμορφώσεις τροποποιήσεις του Προϋπολογισμού σύμφωνα με τις εκάστοτε διαμορφούμενες ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου. Εισηγήσεις αναμορφώσεων − τροποποίησης Τεχνικού προγράμματος μετά από έγγραφο των Τεχνικών Διευθύνσεων όταν τροποποιείται ο προϋπολογισμός ενός έργου, όταν εκ παραδρομής δεν έχει εγγραφεί στο τεχνικό Πρόγραμμα ή όταν ο Δήμος λαμβάνει Επιχορήγηση για συγκεκριμένα Έργα.
- Ελέγχει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού και προσυπογραφή όλων των μελετών, και εισηγήσεων στο Δημοτικό Συμβούλιο για οικονομικά θέματα (ψηφίσεις πιστώσεων από άλλες Υπηρεσίες) ότι κατά την ημέρα υπογραφής υπάρχει αδιάθετη πίστωση που καλύπτει το ποσό.
- Παρακολουθεί τις πιστώσεις των έργων και των προμηθειών κατά την πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία τηρώντας φάκελο με πλήρη δικαιολογητικά και τα εκδιδόμενα χρηματικά εντάλματα για το κάθε έργο και ενημερώνει μηνιαίως την τεχνική υπηρεσία.
- Εισηγείται της αναπροσαρμογής των δημοτικών τελών προς το Δημοτικό Συμβούλιο σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες από τη Διεύθυνση Καθαριότητας, το Τμήμα Ηλεκτροφωτισμού και την Δ/ση προσόδων όλα τα προβλεπόμενα στοιχεία Εσόδων και Εξόδων. Συσχέτιση Κ.Α. Εξόδων με εξειδικευμένους Κ.Α. Εσόδων από τους οποίους χρηματοδοτούνται.
- Παραλαμβάνει μέσω πρωτοκόλλου όλα τα παραστατικά δαπανών και συμπληρώνει με τους Κ.Α. του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου και τους Κ.Α. Γενικής Λογιστικής, ελέγχοντας την συμφωνία αυτών μετά των Κ.Α. του Προϋπολογισμού και τα προωθεί αρμοδίως προκειμένου να εκδώσουν τις αντίστοιχες Εκθέσεις Ανάληψης Δαπάνης. Τήρηση διαδικασιών συνομολόγησης νέων Δανείων.
- Ενημερώνει το μητρώο παγίων περιουσιακών στοιχείων από τα τιμολόγια αγοράς και παρακολούθηση αυτού όσον αφορά τις τυχόν μεταβολές και διενέργεια αποσβέσεων στο τέλους του χρόνου. Παρακολούθηση όλων των Πάγιων − Περιουσιακών στοιχείων του Δήμου.
- Τηρεί Μητρώο Παγίων (Ακίνητα, Κοινόχρηστα, Μηχανήματα, Οχήματα, Συσκευές, Εξοπλισμός κ.λπ.). και παρακολουθεί την κατανομή αυτών των Παγίων στις Υπηρεσίες του Δήμου. Παρακολουθεί την Εκτέλεση των Έργων ως προς την Οικονομική τους πλευρά (Κόστος, τιμολογήσεις, Ληφθείσες Επιχορηγήσεις Έργων) καθώς και των Εργολαβιών που εκτελούνται και ενημερώνει το τηρούμενο σύστημα Οικονομικής Παρακολούθησης Έργων.
- Συνεργάζεται με τις Τεχνικές Υπηρεσίες για την πορεία των Πιστοποιήσεων και των Τιμολογήσεων των Έργων καθώς και με το Ταμείο για τις Επιχορηγήσεις για την Εκτέλεση Έργων.
- Συνεργάζεται και πληροφορεί τα τμήματα των Υπηρεσιών του Δήμου σε θέματα διπλογραφικού και σε συνεργασία με την εταιρεία των συνεργαζόμενων λογιστών έχει και τις επιπλέον αρμοδιότητες: Τηρεί την διπλογραφική μέθοδο της λογιστικής απεικόνισης των Οικονομικών Πράξεων του Δήμου. και παρακολουθεί τη τήρηση των Λογιστικών Διαδικασιών του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου καθώς και την σύνταξη Λογιστικών Καταστάσεων και τήρηση τα Λογιστικά Βιβλία που προβλέπονται από το π.δ. 315/1999.
- Μεριμνά για το κλείσιμο ισολογισμού του κάθε οικονομικού έτους καταχώρηση των απογραφών τέλους χρήσεως και τη διενέργεια των διαδικασιών κλεισίματος και σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων κάθε οικονομικού έτους, τη σύνταξη των εγγράφων που πρέπει να συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις, την υποβολή των Οικονομικών καταστάσεων προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή και το Δημοτικό Συμβούλιο προς έγκριση. Μέριμνα για τη δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων στις προβλεπόμενες υπό του Νόμου εφημερίδες.
- Μέριμνα για την υποβολή των οικονομικών καταστάσεων του κάθε οικονομικού έτους στις αρμόδιες Υπηρεσίες και την τήρηση των διαδικασιών ορισμού ορκωτών λογιστών για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων καθώς και των διαδικασιών ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων από τους ορκωτούς λογιστές ελεγκτές παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και βοήθεια προς αυτούς.
- Τηρεί τα απαραίτητα βιβλία, στοιχεία και αρχεία που εξασφαλίζουν την σωστή λειτουργία του.
