Τμήμα Εκκαθάρισης Δαπανών

Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι οι εξής:

• Παραλαμβάνει πρωτοκολλημένα εις διπλούν όλα τα παραστατικά δαπανών συνοδευμένα με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά και την αντίστοιχη Έκθεση Ανάληψης Δαπάνης ελέγχοντας τη νομιμότητα αυτών και τη νομιμότητα της δαπάνης καθώς επίσης και τις ημερομηνίες έκδοσης των δικαιολογητικών, σύμφωνα με τη λογική διεκπεραίωσης της όλης διαδικασίας εκτέλεσης κάθε δαπάνης.
• Μεριμνά για την καταχώρηση και εκκαθάριση όλων των παραστατικών στο διπλογραφικό τα οποία θα υπογράφονται από τον υπάλληλο που θα καταχωρεί τιθέμενης και υπηρεσιακής σφραγίδας, επίσης για την καταχώρηση, ενταλματοποίηση, εκκαθάριση, παρακολούθηση και έκδοση Εκθέσεων Ανάληψης Δαπάνης των κάτωθι ειδικών θεμάτων: Επιχορηγήσεων, Ασφαλειών, Μεταβάσεων, Απαλλοτριώσεων, Επικειμένων, Μισθωμάτων, Τοκοχρεωλυτικών Δόσεων, Παγίας, Οδοιπορικών, Ενταλμάτων προπληρωμής, Προγραμματικών Συμβάσεων, διαφημιστικών καταχωρήσεων στον τύπο, αμοιβές δικαστικών επιμελητών, μετατοπίσεις δικτύου ηλεκτροφωτισμού, αχρεωστήτως εισπραχθέντος, αντίτιμο ηλεκτρικού ρεύματος, αποζημιώσεις για φθορές σε περιουσίες τρίτων, τέλη κυκλοφορίας − ΚΤΕΟ, πιστοποιήσεις Έργων και συμβάσεις ανάθεσης εργασίας με ιδιότητα ελεύθερου επαγγελματία.
• Μέριμνα για την υπογραφή των χρηματικών ενταλμάτων καταστάσεων πληρωμής κ.λπ. από τους εμπλεκόμενους Υπηρεσιακούς παράγοντες καθώς επίσης από το Δήμαρχο ή τον Αρμόδιο Αντιδήμαρχο. Με την υπογραφή του Προϊσταμένου του Τμήματος Εκκαθάρισης Δαπανών θα πιστοποιείται η Νομιμότητα των παραστατικών εγγράφων και της ίδιας της δαπάνης καθώς επίσης και η ορθότητα των αριθμητικών πράξεων επί των παραστατικών αυτών.
• Φροντίζει για την τήρηση ημερολογίου καταχώρησης εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων κατά ημερομηνία έκδοσης αυτών και κατά αύξοντα αριθμό καθώς επίσης και του αντίστοιχου καθολικού δαπανών κατά ημερομηνία έκδοσης και κατά Κ.Α. Προϋπολογισμού.
• Μεριμνά για την τήρηση της διαδικασίας που προβλέπεται από την 14282/2005 εγκυκλίου του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. σχετικά με την υποβολή χρηματικών ενταλμάτων στο Ελεγκτικό Συνέδριο και τη διαβίβαση των χρηματικών Ενταλμάτων στο Ελεγκτικό Συνέδριο, για την παραλαβή τους από εκεί και διαβίβαση των ενταλμάτων που δεν έχουν εγκριθεί στις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου με πρωτοκολλημένες επιστολές και για την παρακολούθηση όλων των εκκρεμούντων ενταλμάτων από το Ελεγκτικό Συνέδριο και για την τήρηση αρχείων όλων των Πράξεων του Επιτρόπου.
• Διαβιβάζει στο Δημοτικό Ταμία με πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής των πρωτότυπων των ενταλμάτων μετά πλήρους σειράς νομίμων πρωτότυπων δικαιολογητικών και αρχειοθέτηση σε ειδικούς φακέλους των στελεχών των ενταλμάτων ομοίως με πλήρη σειρά (αντιγράφων) δικαιολογητικών.
• Αποδίδει το Δικαίωμα Δημάρχου − Δημαρχιακής Επιτροπής και τηρεί Βιβλίων Αναλαμβανομένων Υποχρεώσεων, Ημερολογίου, Ισοζυγίου και Γενικού Καθολικού.
• Τηρεί τα απαραίτητα βιβλία, στοιχεία και αρχεία που εξασφαλίζουν την σωστή λειτουργία του.
• Παραλαμβάνει τις μισθοδοτικές καταστάσεις όλου του προσωπικού του Δήμου από το Τμήμα Μισθοδοσίας καθώς και όλα τα σχετικά παραστατικά από το Τμήμα Προσωπικού και εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής.